שלום לכולם

מה דעתכם על סריקת כל המסמכים שקימיים באופן פיזי (ביניהם : תלושי משכורת , קבלות , חשבונות וכו')

וגיבוי במחשב וברשת ואז לא להחזיק באופן פיזי שום ניירת.

מבחינת חוק האם זה תקין ? האם קבלה או תלוש משכורת סרוק קביל בכל המסודות (בניהם הממשלתיים ) ?

תודה.

למיטב זכרוני, במס הכנסה דורשים את המשכורות המקוריות, ולא עותקים (אם אי פעם תרצה להגיש בקשה להחזר מס, לדוגמה).

מהרגע שיש לי סורק עם הזנת דפים אני סורק הכל בצורה מסודרת לגיבוי קבוע, כי מסמכים פיזיים יכולים תמיד ללכת לאיבוד גם כשאתה מסודר יחסית

זה לא בדיוק הסוף לניירת. זה דרך מצוינת לגבות מסמכים. אבל אני אף פעם לא אזרוק את המסמך המקורי.

יש לי מדפסת משולבת אלחוטית.

כל מסמך שצריך לשמור מיד נסרק, ומושלך לאחר מכן לפח (מלבד תלושי משכורת וטפסי 106).

אם יש מסמך שאתה גם ככה מתכנן לא לשמור לאחר הסריקה - תבדוק אפשרות לחשבונית במייל - הרבה יותר ידידותי לסביבה וגם חוסך לך את הטרחה בלסרוק..

לא מדובר בחשבוניות של טלפון/כבלים/ארנונה וכו'.

אותם אני לא סורק, במילא מגיע אישור תשלום בדוא"ל.

מדובר בתעודות אחריות, חשבוניות, חוזי שכירות וכו'.

איסוף בתיקיה של כל המסמכים ופעם בשבועיים מיון בקלסר מסודר שנמצא במקום לא נגיש במיוחד - לא קשה במיוחד ונשמר יופי טופי. למה צריך לשנות?

בנוגע למסמכים רשמיים כגון חשבוניות וכולי יש מה שנקרא חתימה דיגיטלית ואז זה מוכר על ידי המדינה אבל כל מה שאין לו את החתימה הנ"ל מאוד תלוי.

בהרבה מקרים במוסדות ממשלתיים לא מתקבלים העתקים

יש בעיה נוספת והיא שחזור מהגיבוי העם בעוד תקופת זמן ארוכה (40 שנים) תוכל לשחזר את המסמכים

בעוד 40 שנה לא צריך לשחזר את המסמכים (חוץ מנוסטלגיה אולי). לרוב שום מסמך בן יותר מ-7 שנים אינו נחוץ יותר.