סינון קבצים מצורפים (DOC/DOCX) ע"פ מילות מפתח - טכנולוגיית מידע - IT - HWzone פורומים
עבור לתוכן
  • צור חשבון

סינון קבצים מצורפים (DOC/DOCX) ע"פ מילות מפתח


benor

Recommended Posts

אני לא יודע אם זה קשור לפורום אבל אני מפרסם כאן בכ"ז.

אני מחפש את הפתרון הבא:

 בארגון עובדים ב-Outlook עם הודעות המכילות קבצים מצורפים ב- DOCX/DOC המתקבלים ממקורות שונים.

האם יש דרך לסנן את ההודעות הנכנסות במייל (הקבצים המצורפים) ע"פ מילות מפתח כלשהן? לא לשמור מראש את כל הקבצים במחשב וליצור אינדקס על המחשב, אלא הסינון יעשה ע"פ מילות מפתח שהוגדרו מראש ויסננו את הקבצים המצורפים הרלוונטיים.

לדוג':

אני רוצה שיופיעו הודעות ב-OUTLOOK, עם כל הצרופות שבהן יש את מילת המפתח תואר ראשון בכלכלה וכן הלאה. 

תודה.

קישור לתוכן
שתף באתרים אחרים

יש מצב אם זה מסמכי שיושבים על המחשב עצמו ולא בתוך Database של שרת דואר (אין לי מושג אני יודע בוודאות שאתה יכול לעשות את זה על קבצים בדיסק לא ניסיתי בתוך שרת דואר עצמו),

 

אז בשרת בתוך הכלי של FSRM יש לך משהו שנקרא File Classification, בתכל'ס בין כלל הדברים שזה עושה אתה יכול לבחור שיופיע string מסוים בתוך הקובץ זה יקטלג אותו ואז אתה בוחר פעולה כלשהי שתתבצע על קבצים מקוטלגים שונים.

 

הנה מדריך קצר,

https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd758765(v=ws.10).aspx

קישור לתוכן
שתף באתרים אחרים

ציטוט של multicore

אתה מדבר על מילים שמופיעים בתוך מסמכי Word? זה לא Outlook - אלו תוכנות גיוס למיניהן.

אכן, מילים שמופיעות בתוך מסמכי ה- WORD.

הקבצים מתקבלים ב-OUTLOOK בתור צרופות. 

חלק מהעבודה בארגון מתבצע מול ה- OUTLOOK.

GOOGLENESS חשוב שההודעה המקורית עם הצרופה תשאר.

קישור לתוכן
שתף באתרים אחרים

ארכיון

דיון זה הועבר לארכיון ולא ניתן להוסיף בו תגובות חדשות.

×
  • צור חדש...