הסוף לניירת - סריקה למחשב וגיבוי אונליין,מה דעתכם?

[Syrex]

שלום לכולם

מה דעתכם על סריקת כל המסמכים שקימיים באופן פיזי (ביניהם : תלושי משכורת , קבלות , חשבונות וכו')

וגיבוי במחשב וברשת ואז לא להחזיק באופן פיזי שום ניירת.

מבחינת חוק האם זה תקין ? האם קבלה או תלוש משכורת סרוק קביל בכל המסודות (בניהם הממשלתיים ) ?

תודה.

[שניצל]

למיטב זכרוני, במס הכנסה דורשים את המשכורות המקוריות, ולא עותקים (אם אי פעם תרצה להגיש בקשה להחזר מס, לדוגמה).

[iakovl]

מהרגע שיש לי סורק עם הזנת דפים אני סורק הכל בצורה מסודרת לגיבוי קבוע, כי מסמכים פיזיים יכולים תמיד ללכת לאיבוד גם כשאתה מסודר יחסית

[Dima67]

זה לא בדיוק הסוף לניירת. זה דרך מצוינת לגבות מסמכים. אבל אני אף פעם לא אזרוק את המסמך המקורי.

[Nemesis]

יש לי מדפסת משולבת אלחוטית.

כל מסמך שצריך לשמור מיד נסרק, ומושלך לאחר מכן לפח (מלבד תלושי משכורת וטפסי 106).

[b-or]

אם יש מסמך שאתה גם ככה מתכנן לא לשמור לאחר הסריקה - תבדוק אפשרות לחשבונית במייל - הרבה יותר ידידותי לסביבה וגם חוסך לך את הטרחה בלסרוק..

[Nemesis]

לא מדובר בחשבוניות של טלפון/כבלים/ארנונה וכו'.

אותם אני לא סורק, במילא מגיע אישור תשלום בדוא"ל.

מדובר בתעודות אחריות, חשבוניות, חוזי שכירות וכו'.

[דימה ש]

איסוף בתיקיה של כל המסמכים ופעם בשבועיים מיון בקלסר מסודר שנמצא במקום לא נגיש במיוחד - לא קשה במיוחד ונשמר יופי טופי. למה צריך לשנות?

[Googleness]

בנוגע למסמכים רשמיים כגון חשבוניות וכולי יש מה שנקרא חתימה דיגיטלית ואז זה מוכר על ידי המדינה אבל כל מה שאין לו את החתימה הנ"ל מאוד תלוי.

[מיכאל 118]

בהרבה מקרים במוסדות ממשלתיים לא מתקבלים העתקים

יש בעיה נוספת והיא שחזור מהגיבוי העם בעוד תקופת זמן ארוכה (40 שנים) תוכל לשחזר את המסמכים

[שניצל]

בעוד 40 שנה לא צריך לשחזר את המסמכים (חוץ מנוסטלגיה אולי). לרוב שום מסמך בן יותר מ-7 שנים אינו נחוץ יותר.