עצות לפתרון תיבת דואר משותפת וגדולה

[token_toker]

שלום חברים,

בסביבת exchange 2010 יש לנו תיבת דואר משותפת לכ-4 קודקודים ניידים הנקראת לצורך העיניין תיבת "פרויקטים" שם כל הקודקודים דוחפים את המיילים שלהם הנוגעים לפרויקט כזה או אחר.

עכשיו הגענו למצב שגודל חשבון הדואר הזה הוא בסביבות ה-47 גיגה כאשר אני לא יכול ליצור לו ארכיון (פרויקטים לפעמים נמשכים למעלה מ-5 שנים ויש המון פרויקטים פעילים במקביל).

התיבה הזו, כתיבה משותפת, מכבידה מאוד על האאוטלוק (2010,2013) של המשתמשים וזה כמעט בלתי אפשרי לעבוד ככה.

אשמח אם תוכלו לעזור לי למצוא פיתרון או דרך פעולה לקטסטרופה הזו.

תודה!!

[gabriel6]

תיבה לא סתם מגיע לנפחים כאלה - היא מגיע לנפחים כאלה מכיוון שנשלחים\מתקבלים בה קבצים גדולים - ולא מוחקים את הקבצים האלו

אני נתקל בהרבה מקומות שיש תחביב לשלוח לאנשים קובץ אפילו באותה רשת מקומית (במקום לשלוח קישור לקובץ) מתוך חוסר ידע במקרה הטוב (או עצלות במקרה הרע)

במקרה שלך אין "פתרון קסם" שיכול לפתור את הבעיה

אתה יכול להסתייע ב-

http://www.nirsoft.net/utils/outlook_attachment.html

שמאפשר לך מניפולציות על הקבצים המצורפים

בהצלחה,

גבריאל

[multicore]

אולי להתחיל מהקונספט הפשוט שתיבת דוא"ל היא לא blob storage בהגדרה שלה?

שינהלו את המסמכים שלהם במקום אחר.

לא חסר מוצרים כמו Sharepoint למשימות האלו.

[Googleness]

היה לי פעם מישהו שהשתמש באאוטלוק שלו בשביל גיבוי של קבצים ומסמכים, היה לו שם איזה 20-30 גיגה.

תלמד את הקודקודים כמו שנאמר פה שתיבת מייל היא לא שטח אחסון וגיבוי, אין שום סיבה שבעולם ש4 אנשים ייצרו 47 גיגה של תוכן בתוך מייל.

[TheReaper]

בלי קשר אפשר לארכן כל דבר שהוא מעל גיל מסויים אלא אם המשתמשים מחליטים לשים את זה בתיקיות שהן לא האינבוקס

יש תמיד המון זבל בדואר עסקי רק צריך לחפש