מדריך לטיפול בתקלות נפוצות במדפסת

כעת, נציג בפניכם שלל תקלות המהוות כ-80 אחוז מכלל התקלות הנפוצות. בעזרת אמצעים פשוטים, זוג ידיים ואוסף הוראות מפורט, תוכלו לפתור בעצמכם תקלות פשוטות, שבדרך כלל נוצרות בזמנים הכי לא-מתאימים.

כלים ואביזרים מומלצים לשימוש במדריך זה:

מברשת צבע – ניתן להשיג בכל גודל, צורה, צבע ודרגת רכות בכל חנות צבע או חנות כלי עבודה. מחירן של המברשות הללו נע בין 5 ל-150 שקלים חדשים למברשת בודדת, תלוי באיכות המברשת.

מלקחת (פלייר) – קיים בהמון צורות וגדלים, מאוד נפוץ בכל בית, ניתן למצוא בכל חנות כלי עבודה או כלי-בית, מחירו נע בין 15 ל-80 שקלים.

מסקינג-טייפ או איזולירבנד – קיים במספר דרגות הדבקה, גדלים, איכויות ורוחבים, ניתן לקנות בכל חנות ציוד משרדי או כלי עבודה. מחירם נע בין שני שקלים לבין 30 שקלים לגליל.

תרסיס לחץ אוויר – נפוץ יותר ויותר בשנים האחרונות עקב הגברת המודעות לניקוי פנים המחשב, ניתן למצוא בכל חנות ציוד משרדי. מחירו נע בין 20 ל-50 שקלים למיכל בודד.

כמו כן במהלך מדריך זה נעשה שימוש במים חמים בטמפרטורה של כ-55 מעלות צלזיוס ובמספריים.

המדפסת מורכבת ממספר רב של אזורים, תא אחסון הדפים, תא הדיו או הטונרים, תא סיום ההדפסה ועוד. הדף, בדרכו להפוך מדף נייר חלק לדף מודפס עובר בכל איזור ואיזור על מנת לעבור את תהליך ההדפסה. המעבר מתבצע על ידי גומיות, הגומיות מורכבות על גבי גלילים שמסתובבים על ידי מנועים קטנים, הדף נאחז בגומייה, הגומייה מסתובבת וכך מעבירה את הדף מאזור לאזור במדפסת בכדי להשלים את תהליך ההדפסה.

במהלך העבודה השוטפת של המדפסת הגומייה נשחקת ומתלכלכת כתוצאה מחום, מאבקת החומר הפלסטי המצוי בטונר, משאריות דיו שנשפכות בחלל המדפסת וכתוצאה מאבק, דבר הפוגע בתפקוד הגומייה בפרט ובתהליך ההדפסה בכלל. בעזרת מברשת צבע רכה ויבשה נטאטא את האבק ושאר הלכלוך ונעניק לגומייה ולסביבתה ניקיון טוב ויסודי.

לאחר מכן, טובלים מטלית בד או פלנלית במים חמים. חשוב להקפיד על מטלית העשויה מבד חזק אשר לא תשאיר סיבים על הגומייה. כמו כן, יש להקפיד על מים חמים, משום שמים קרים עלולים לגרום לפגוע במבנה הכימי של הגומייה ולגרום לה להסדק. בעזרת המטלית הטבולה במים החמים נקו את הגומייה, אל תחששו להפעיל מעט כוח על מנת להוציא את כל הלכלוך העיקש ממנה.

בסוף תהליך הניקוי, וודאו סיבוב "נקי" וחלק של הגומייה. סובבו את הגומייה באופן ידני, וודאו שהיא אכן מסתובבת באופן חלק.

במדפסות חכמות ניתן להגדיר הגדרות שונות ומגוונות, אותם אדגים על מדפסת מסוג HP4200. נתחיל מהגדרת גודל דף במגירת דפים שנבחרה. ראשית כל, נכנסים לתפריט הראשי של המדפסת החכמה ולוחצים על הלשונית

בוחרים את ה-Tray, שהיא למעשה מגירת הדפים שבשימוש ולוחצים על ה-Tray Size.

בוחרים את גודל הדף שברצונכם להזין למדפסת, למגירת הדפים שנבחרה ומאשרים. ראוי לציין כי המדפסת שומרת הגדרות אלו בתוך הזיכרון שלה, ולכן כשתרצו להדפיס דף A3 כשבהגדרות המדפסת מגירת הדפים מכוונת לדף בגודל A4 עלולה להיווצר שגיאה.

לעיתים, בעקבות תקלה במדפסת או עצירת ההדפסה מסיבה כלשהי, מערכת ההפעלה תוקעת את תור ההדפסה. ביטול ההדפסות הקודמות ניתן לביצוע על ידי לחיצה כפולה על תור ההדפסה בצד השמאלי תחתון של המסך, סימון ההדפסות שנרצה לבטל, לחצן ימני ובחירה בביטול. לעיתים, גם ביטול ההדפסה לא עובד כנדרש, לכן הכנו עבורכם קובץ BAT שבעת הרצתו מבטל את כל ההדפסות הפעילות ומאפשר לכם להתחיל מחדש את רצף ההדפסה שרציתם. על מנת להשתמש בקובץ פשוט העתיקו את הקוד הבא לתוך מסמך טקסט חדש ושמרו אותו עם הסיומת .BAT

net stop spooler del %systemroot%\system32\spool\printers\*.shd del %systemroot%\system32\spool\printers\*.spl net start spooler