יום הגיבוי העולמי – מתי גיביתם את המכשירים שלכם לאחרונה?

31 למרץ הוא יום גיבוי המידע – האם אתם מוכנים לכל מקרה של אובדן מידע?

גיבוי מתייחס להעתקת קבצים – פיזיים, וירטואליים או ממסדי נתונים – למיקום נוסף, כדי לשמור עליהם במקרה של תקלה טכנית, מתקפה או אסון. מדובר באחד היסודות הקריטיים בכל תוכנית התאוששות מאסון. ההגדרה הזו לבדה מספיקה כדי להבין למה חשוב לגבות את המידע שלנו. אבל כדי להפוך את זה להרגל קבוע – שווה לרענן גם את החשיבות וגם את הדרכים שבהן אפשר לעשות את זה.

תחשבו רגע על הטלפון שנמצא אצלכם בכיס. הוא כנראה מכיל כמעט כל פרט על החיים שלכם: תמונות שצולמו ברגעים חשובים, פתקים אישיים, תזכורות, סיסמאות ועוד. נשמע אישי מאוד, נכון? עכשיו דמיינו תרחיש שבו הטלפון נפרץ, ננעל בעקבות מתקפת כופר, או פשוט נהרס. האם אתם מאבדים את כל המידע הזה – או שיש לכם גיבוי? אם התשובה השנייה פחות מדויקת, זה בדיוק הזמן להתחיל.

מבחינת אבטחת מידע, גיבוי הוא לא פחות חשוב מאשר אנטי וירוס או כל פתרון הגנה אחר. הוא צריך להיות חלק בלתי נפרד מהשגרה – אישית או ארגונית.

לאבד מידע לנצח זה לא רק לא נעים – לפעמים זו גם בעיה משפטית או עסקית. מדובר בזיכרונות אישיים יקרים, מסמכים חשובים או הוכחות רכישה שיום אחד עוד תצטרכו. ולכן, אם לא התחלתם לגבות – זה בדיוק הרגע לעשות את זה.

בחברת אבטחת המידע ESET מציעים לבחון את אפשרויות הגיבוי השונות:

1.     גיבויים פיזיים

כוננים חיצוניים/משניים – בדרך זו ייתכן שיהיה צורך באחסון נוסף עם אמצעי אחסון גדול יותר; עם זאת, זוהי אולי השיטה נטולת הטרחה ביותר. פשוט בחרו תיקיה והעתיקו אותה לכונן אחר.

·        משתמשי MacOS, השתמשו ב-Time Machine כדי ליצור גיבוי בהתקן אחסון אחר.

·        משתמשי Windows יכולים לבצע גיבוי מלא של המחשב שלהם על ידי יצירת "תמונת מערכת" – גיבוי כולל של כל מה שמותקן ונמצא על הדיסק, כולל מערכת ההפעלה, תוכנות, הגדרות, וקבצים אישיים. ניתן לעשות זאת באמצעות האפשרות גיבוי ושחזור (Backup and Restore) ולשמור את הגיבוי בכונן אחר. בנוסף, קיימת גם האפשרות להשתמש ב'היסטוריית קבצים', שיוצרת באופן אוטומטי גיבויים שוטפים של קבצים מסוימים (למשל אלה שבתיקיות "מסמכים", "תמונות" וכו') ומעבירה אותם להתקן אחסון חיצוני.

·        משתמשי אנדרואיד יכולים לחבר אותם למחשב Windows ולהעתיק את התיקיות הרצויות אליו, וזה הכי טוב עבור תמונות / קטעי וידאו / מסמכים. לחלופין, יצרן הטלפון עשוי לספק תוכנת מחשב ליצירת גיבויים מקומיים.

·        עבור iOS, התקינו את iTunes וצרו גיבוי מוצפן מקומי במחשב ה-PC. ניתן גם לסנכרן את הטלפון באמצעות Wi-Fi בשיטה הזו.

2.     גיבויים בענן

אפשרות זו אינה דורשת רכישה של כונן נוסף, או שמירה של מספיק שטח אחסון במחשב כדי להכיל קבצים מהמכשיר הנייד. אחסון נתונים בענן מספק שיטה שבאמצעותה ניתן אפילו בדרך אוטומטית לאחסן ולאחר מכן לשחזר נתונים במקרה חירום.

מה שכן צריך לציין, זה שלתשתיות ענן יש עלויות, כך שככל הנראה תצטרכו לשלם בעבור זה. אבל היתרון הוא שניתן לגשת לקבצים המאוחסנים מכל מקום, כל עוד יש חיבור לאינטרנט.

·        משתמשי Windows, באפשרותכם לבחור בין ספקי ענן שונים, אך האפשרות המיידית ביותר היא OneDrive, המותקן מראש במחשב. כאן תוכלו לבחור את הספריות שברצונכם לגבות מעת לעת או לבחור את התיקיות או הקבצים שתרצו לגבות ולמקם אותם בתיקיית OneDrive. זכרו שרק 5GB הם בחינם, ושטח אחסון נוסף הינו בתשלום.

·        עבור macOS ו-IOS, האפשרות שלכם היא iCloud. עם זאת, אתה יכול לשמור את שולחן העבודה והספריות שלכם מעת לעת ולבחור אילו קבצים אתה רוצה לשמור ב- iCloud Drive. 5GB הם בחינם, ושטח אחסון נוסף הינו בתשלום. היתרון הוא המשכיות חלקה של מכשירי Apple והצפנה.

·        משתמשי אנדרואיד יכולים לגבות את הטלפונים שלהם באופן חופשי באמצעות חשבון Google שלהם, אך שוב, רק 15GB הם בחינם, ותוספת שטח אחסון הינה בתשלום.

מצילים חיים דיגיטליים

לא צריך מומחה כדי להשתמש באפשרויות מקומיות או בענן כדי לגבות את המידע, אבל כן צריך מוח סקרן כדי לחקור את כל הספקים והמקומות שבהם אפשר להשתמש כדי לאחסן את הקבצים בבטחה.

עדיף להישאר בטוחים מאשר להצטער אחר כך. אם אתם יכולים, גבו נתונים (ובדקו אותם באופן קבוע), מכיוון שסיכון הקיום הדיגיטלי שלכם פשוט לא שווה את זה.