איך להעתיק שם וכתובת אימייל בOutlook 2007?

[SimonSays]

שלום חברים, קיבלתי משימה בעבודה, הביאו לי כ600 שמות ושמות משפחה, עכשיו אני אמור לכתוב אותם באוטלוק לחכות שזה ימצא את השם ואז ולהעתיק לקובץ EXCEL, הבעיה שזה מעתיק ללא כתובת המייל, חיפשתי בגוגל אבל שום דבר לא עזר לי.

[gabriel6]

לא הבנתי כלום...

תסביר

האם קיבלת קובץ EXCEL או כל קובץ טבלאי?

אם כן אני לא מבין מה הבעיה לייבא אותו

כמו כן - אם הביאו לך קובץ - ואתה צריך לחפש את השם המתאים ב-OUTLOOK - מה שאני הייתי עושה זה ליצצא את אנשי הקשר לפורמט טבלאי ואז לבצע השוואה באקסל (שאני יודע שיש את הפונקציה הזו - רק לא יודע איך לעשות אותה) ובכל מקרה זה עדיף על עבודה סיזיפית.

[SimonSays]

הביאו לי קובץ EXCEL, יש שם כ 600 שורות, כול שורה זה שם פרטי ושם משפחה.

מה שאני צריך לעשות זה לקחת שם ושם משפחה, לשים בOutlook ללחוץ עך CTRL+K ולהעתיק את השם+שם משפחה+מייל חזרה לEXCEL, הבעיה שזה לא מביא לי להעתיק את האימייל, לא משנה על מה אני לוחץ ומה אני עושה.

האם תוכל להסביר ליי דרך עבודה?

[gabriel6]

תייצא באוטלוק את הקובץ לאקסל - תכלול את הפרטים שם פרטי שם משפחה וכתובת דואל (מיפוי שדות)

ואז תשווה את שני הקבצים

אני די בטוח שאפשר אוטומטית לעשות את - גם אם לא - עדיין עדיף מאשר כל שניה לבדוק עם Ctrl-K

דרך צלחה,

גבריאל