בשונה מן העולם אשר היה מוכר לנו לפני 20 שנים – העולם הנמצא סביבנו כיום מוצף בנתונים.
לא מדובר רק באינפורמציה השיווקית אותה אנו מקבלים ללא הרף באמצעי מדיה, מדובר בעיקר בכמויות אינפורמציה רבות הזורמות לעסק ללא הרף – מידע אותו יש צורך לנהל בצורה מקצועית ונכונה.
נכון להיום מידע הוא כוח, מידע הוא יתרון, מידע הוא הכל. החברות השונות אוספות כמויות עצומות של מידע על לקוחות ועל משתמשים של שירותים שונים, מידע אשר עובר סינון ועיבוד המוביל להסקת מסקנות אשר משפיעות על האסטרטגיה של ארגונים וחברות. האתגר בלהבין את טעמי הלקוח המשתנים ללא הרף הוא אתגר אותו מציב העולם המודרני בפני כל בעל עסק. חברות אשר כן יכולות להרשות לעצמן לנטר מידע ולעבד אותו צריכות מערכת מרכזית אחת אשר תוכל לרכז מידע זה. אחת מן המערכות המובילות בעולם העונות על צורך זה הינה מערכת פריוריטי.
מבוא לפריוריטי
פריוריטי הינה מערכת אינטגרטיבית לניהול עסק. מערכת ERP זו נותנת פתרון משולב ואחיד לכל הצרכים התפעוליים הקיימים בחברה ומאגדת בתוכה את כל האינפורמציה הרלוונטית בנושאים כמו מלאי, כוח אדם, כספים, מסמכים, קשרי לקוחות ועוד.
בכל חברה ישנם מהלכים ניהוליים הדורשים ממשקים שונים. ריבוי הממשקים עשוי לסרבל את איסוף הנתונים ולעכב את קבלת ההחלטות אך בדיוק לצורך כך הוקם מסד הנתונים של פריוריטי המאגד בתוכו את כל המידע הדרוש לביצוע כל מהלך ניהולי דרוש.
זום על מערכת פריוריטי
פריוריטי זום הינה גרסת פריוריטי המותאמת לעסקים קטנים וניתנת להפעלה של עד 10 משתמשים. גרסה זו מאפשרת לנהל כל היבט עסקי:
בין אם מדובר ברשימת לקוחות ומעקב אחר הרכישות שלהם, בין אם מדובר בתנועת סחורה פנימה והחוצה מן המחסן ובין אם מדובר בריכוז חשבוניות ומסמכים למעקב אחר הפן החשבונאי של העסק – את כל הדברים הללו תוכל פריוריטי זום לעשות בשבילכם. במידה והעסק שלכם יגדל תמיד תוכלו להשתדרג בשלב מאוחר יותר לגרסת פריוריטי פרו.
מדריך למשתמש
כאשר אדם משתמש לראשונה במערכת פריוריטי הדרכה הינה דבר חשוב מאין כמותו. ההדרכה תסייע לכל משתמש לנצל את כוחה של מערכת פריוריטי עד תום, למנף את המידע אותו ניתן לכרות מן המערכת וליצור ממידע זה רווחים הודות לשיפור ביעילות, בסדר ובארגון, במעקב ובניצול נכון של המשאבים העומדים לרשות החברה.
ההדרכה חשובה גם כאשר כבר קיימת מערכת לניהול מידע בחברה וכעת העובדים נדרשים להסתגל למערכת חדשה. תהליך ההטמעה הוא תהליך אשר יש לבצע רק תחת חברה מקצועית המתמחה בהטמעת מערכת פריוריטי בחברות וארגונים.
מלאי חכם
תוכנה לניהול מלאי דוגמת פריוריטי תחסוך לכם הרבה זמן, מאמצים ובעיקר כסף הכרוך בניהול מלאי בצורה ידנית. תוכנת פריוריטי מאפשרת לנהל מעקב אחר כמות הסחורה היוצאת והנכנסת, אחר תזמוני הכניסה שלה למחסן ואחר המוצרים שיש להוציא תחילה מן המחסן לפי שיטת נכנס ראשון יוצא ראשון (נכון עבור מוצרים בעלי תאריך תפוגה). במקרים אחרים תרצו לבדוק האם קיים במחסנכם מוצר בעל תכונות ספציפיות אשר הגדרתם. תוכנה לניהול מלאי תעזור לכם למצוא את המוצר בקלות ולחסוך זמן יקר של חיפושים. המידע המתקבל הינו מידי וכך ניתן גם לתת מענה מקצועי לכל לקוח הנמצא כעת בחנות וזקוק לתשובה מיידית.
לקבלת מידע נוסף בנושא פנו כעת אל חברת ERP Guru המספקת שירותי הטעמה ויישום עבור תוכנת פריוריטי.
