הקדמה
מדריך זה מיועד לגיבוי הקבצים האישיים של המשתמש ולא למערכת ההפעלה או התוכנות המותקנות במחשב. לטובת אלה עליכם לדאוג שיהיו לכם קבצי ההתקנה של כל התוכנות המותקנות במחשב וכמובן של מערכת ההפעלה, שמורים על החסן
נייד או צרובים על דיסק. המדריך גם אינו מסביר כיצד לעבוד עם שתי התוכנות שלעיל (מאחר שהמדריך פונה למשתמשים מתקדמים), אלא כיצד לעשות בהן שימוש חכם. באופן כללי, כל גיבוי שאינו אוטומטי ("שגר ושכח") ורציף (אינו מתוזמן חד פעמית) אינו גיבוי טוב, משום שהוא נסמך על סדר עדיפויות של המשתמש והזמן שהוא יכול להקדיש לכך. לכן, גיבוי על החסן נייד או מדיה אופטית (
CD, DVD) אינם פתרונות טובים כגיבוי יחיד (אלא כגיבוי משלים), אלא אם זהו תפקיד של אחד העובדים בעסק, וגם אז קיימים אותם צירופי מקרים מרגיזים שיום לפני הגיבוי השבועי או החודשי קורה האסון.
מתחילים לגבות
תוכנת
Syncback היא אחד הכלים החינמיים העשירים ביותר בתכונות ואפשרויות הקיימים באינטרנט להורדה. התוכנה מאפשרת יצירת פרופילים מרובים (וגם קבוצות פרופילים להרצת מספר פרופילים בקליק אחד) ובכל אחד מהם: בחירה בין גיבוי לסנכרון (כולל בחירה האם למחוק את עותק היעד אם אינו מופיע בעותק המקור), התחשבות בגיל הקבצים ונפחם כדי להחליט אילו להעתיק על גבי אילו, תזמון פרופיל כל פרק זמן מסויים או בזמנים קבועים), הפעלת תוכנות לפני או אחרי הפעלת הפרופיל, סגירת תוכנות לפני הפעלת פרופיל, שליחת אימייל עם דו"ח הגיבוי (עם אפשרות להגדיר שליחה רק אם יש בעיה), סינון קבצים ותיקיות, בחירת תיקיות קבועות לגיבוי או סנכרון, כיווץ לפני גיבוי, גיבוי לכונני
רשת,
FTP, אימות העתקת הקבצים (וגם אפשרות לשימוש באלגוריתם העתקה של התוכנה במקום בזה של
ווינדוס). החיסרון העיקרי, לדעתי, הוא שאין אפשרות לשמירת גרסאות אוטומטית. (ראו פירוט בסוף המאמר).
![]() |
| חלון הגדרת פרופיל על גבי חלון הפרופילים |
הגיבוי עם תוכנת
Syncback יוצר עותק ומעדכן אותו כל הזמן כך שרק הקבצים שהשתנו או נוספו מגובים או מסונכרנים. זהו גיבוי מהיר שאינו מעמיס יתרה על המערכת (כי אין העתקה של כל הקבצים מחדש בכל פעם), אבל היתרון העיקרי הוא שלא נאגרת מדיה עם כפילות (גרסאות ישנות) – גיבוי חסכוני במקום (יוצר עותק זהה למקור). אולם זהו גם חיסרון משום שגיבוי עם גרסאות ישנות מאפשר לחזור לאותן גרסאות אם התגלתה בעיה בגרסה האחרונה. לאחר הגדרת כונן המקור וכונן היעד, ההגדרות הבסיסיות של הפרופיל נשלמו. כעת אפשר להמשיך להגדרות שיאפשרו גיבוי אוטומטי וחסין כנגד חלק מהאסונות. כדי להפוך את הגיבוי לאוטומטי, אפשר לבחור בין תזמון כל פרק זמן מסויים (כל 3 שעות) או בזמנים קבועים (כל יום ב-16:00). ההמלצה שלנו היא להגדיר כל פרק זמן מסויים, בעיקר משום שרצוי שחלק מהפרופילים ירוצו בתדירות גבוהה מאשר פעם ביום (מסמכים) ואחרים בתדירות נמוכה יותר (אוסף המוזיקה למשל). מומלץ להכפיל כל פרופיל, כך שהראשון יהיה אוטומטי (כל פרק זמן מסויים) והשני ידני (ללא תזמון כלשהו). האוטומטי מיועד לרוץ ברקע כל הזמן, תוך שהוא מתעלם מקבצים שכבר אינם בכונן המקור (ואינו מוחק אותם). הפרופיל הידני מיועד למחוק את אותם קבצים מיותרים שאינם בכונן המקור. ההפעלה הידנית נועדה למנוע מצב שבו נמחקים קבצים אוטומטית מכונן היעד לאחר שנמחקו בשוגג מכונן המקור. זה הזמן להזכיר שאפשר ליצור קבוצה של פרופילים ידניים שיופעלו במקביל או בטור.
אז מה ואיך מגבים?
כעיקרון צריך להבדיל בין תיקיות שהקבצים שבהן משתנים בקצב גבוה לבין תיקיות שתוכנן פחות או יותר סטטי, או בין תיקיות שנפחן גדל בקצב גבוה (למשל כאלה שמכילות תמונות משפחתיות מרובות מגה-פיקסלים) לבין תיקיות שמתווספים להן קבצים כל הזמן אבל אלה קבצים קטנים יחסית – וליצור פרופילים בהתאם. כלומר, התשובה תלויה בתדירות שינוי הקבצים ונפחם. קבצים שמשתנים בתדירות גבוהה כדאי לגבות בתדירות גבוהה (למשל מסמכים), בעוד שקבצים שאינם משתנים כמעט או בכלל (מוזיקה, סרטים) אפשר לגבות בתדירות נמוכה. הגדרת פרקי זמן שהם מספר ראשוני (למשל כל 257 דקות) תמנע במידה רבה ריצה אוטומטית של מספר פרופילים במקביל. תוכנתDropbox תאפשר לכם לגבות באינטרנט בחינם רק גיגה-בייטים ספורים (2-8). מאחר שגיבוי באינטרנט איטי בבסיסו, עדיף לגבות דרכו קבצים קטנים (כדי שיעלו מהר לשרת המאחסן) ושמשתנים בתדירות גבוהה (קבצים שמשתנים לעיתים רחוקות או אף פעם, אפשר ורצוי לצרוב על מדיה אופטית). לכן, מסמכים (מסמכי אופיס, קבצי טקסט) מתאימים לגיבוי ב-Dropbox. אלא שהתוכנה מאפשרת רק להגדיר תיקייה אותה תרצו להעלות לשרת המאחסן.
כדי להתגבר על מכשול זה, נחזור ל-Syncback ונגדיר פרופיל נפרד שיגבה רק את אותם מסמכים לתיקייה של Dropbox, על-ידי הגדרת סיומות הקבצים בלשונית Filter במצב עריכת פרופיל. בהעתקת המסמכים מבנה עץ התיקיות שלהם נשמר, כלומר הם לא מועתקים כולם לתוך תיקיה אחת (מה שהיה יוצר התנגשות בין קבצים עם שמות וסיומות זהים). פרופיל כזה צריך להיות מוגדר לרוץ אוטומטית בתדירות גבוהה, בתלות בקצב העבודה שלכם על אותם מסמכים. אחד היתרונות של Dropbox הוא שהם מבטיחים לשמור גרסאות ישנות של כל הקבצים שמגובים בשרת שלהם עד 300 ימים אחורה (עד לא מזמן זה היה ללא הגבלת זמן), כך שבאופן כזה תוכלו להוריד מהאתר גרסה קודמת של מסמך אם ערכתם בו שינוי שהתחרטתם עליו. אפשר ורצוי להגדיר ב- Syncback פרופיל ידני עבור התקן אכסון נייד ולשמור עליו את פרקציית המסמכים שמגובה ב-Dropbox.
![]() |
| חלון ההגדרות של Dropbox |
גם את הפרופילים עצמם רצוי לגבות. צובעים את הפרופילים שרוצים לגבות ובלשונית Profiles (למעלה בצד שמאל) בוחרים Export Profile.
טיפים לגיבוי
פרט לפרופילים של Syncback ניתן לגבות בקלות יחסית הגדרות ותוכן של תוכנות שונות שמאוחסנות לרב בכונן C ופרמוט שלו יעלים אותן. הרשימה הבאה היא של מספר תוכנות נפוצות וכיצד לגבות הגדרות או תוכן שהן שומרות:
- Firefox – התוסף FEBE מאפשר לגבות הכל: מועדפים, תוספים, מנועי חיפוש, סיסמאות, הרשאות, העדפות, עוגיות, היסטוריה וטפסים. מעבר לאפשרות תזמון הגיבוי של התוסף, קיימת תכונה מצויינת ליצירת תיקיה לכל גיבוי ושמירת מספר מוגבל של תיקיות גיבוי (למשל עד עשרה גיבויים אחרונים), כך שהכונן הקשיח לא מתמלא בכפילויות רבות מדי של אותם קבצים. כרגע, FEBE נתמך על-ידי גרסה 3.6.13 של Firefox אבל לא על-ידי גרסה Beta 9. התוסף יהיה זמין, ככל הנראה, כשגרסה 4 תצא בגרסתה הסופית עד סוף ינואר או במהלך פברואר.
- Picasa – פיקאסה שומרת קבצי ini שמכילים תגיות של התמונות שלכם (שמות אנשים וקואורדינטות במצלמות ששומרות אותן ב-Exif). אפשר להגדיר פרופיל אוטומטי שיגבה רק את אותם קבצים מכל תיקיות התמונות שלכם.
- למי שיש חשבון בג'ימייל, כדאי לגבות את רשימת הפילטרים של האימייל וההתראות ב- Google Alerts (למי שיש).
- C-Sharp Driver Backup – תוכנה פצפונת (38Kb), עם קובץ הפעלה (.exe) יחיד (מתאים להפעלה מהתקן אכסון נייד) לגיבוי כל הדרייברים שעל המחשב.
C:\Documents and Settings\[username]\Application Data\.purple\logs
להלן טבלה המרכזת סיכונים ואת דרכי ההתמודדות של פתרונות גיבוי שונים איתם:
הערה: אחד החסרונות של
כונן קשיח חיצוני הוא שהוא תמיד במצב
Write, כלומר אפשר לכתוב עליו, בעוד ששאר פתרונות הגיבוי (למשל מדיה אופטית) נמצאים תמיד או יכולים להיות במצב
Read Only (בחלק מהתקני האכסון הניידים קיים זיז למצב
Read Only). אחזור נתונים מגיבוי שהוא
Read Only לא מסכן את עותק הגיבוי אם המחשב נגוע בוירוס. ניתן להצפין את המחיצה שעל הכונן הקשיח הנייד ולפתוח אותו רק במצב של "קריאה בלבד" על-ידי תוכנות כמו
TrueCrypt אך יש לזכור שבמידה וההצפנה כושלת כל המידע יורד לטימיון.
סיכום
לסיום, בכל זאת נמליץ על תוכנת גיבוי בתשלום:
Super Flexible File Synchronizer Pro, לא רק משום שיש לה הרבה יותר תכונות ואפשרויות מאשר ל-
Syncback, אלא משום שהיא יודעת להעביר קבצים אוטומטית, אבל הכי חשוב: לנהל גרסאות של קבצים, כלומר לתת שמות עוקבים לקבצים בתיקיות מסויימות בכל פעם שהקבצים נשמרים מחדש. שמירת גרסאות אוטומטית בעצם שומרת גרסאות שונות של אותו קובץ, לאחר כל שמירה שלו, כך שלאחר שמירות מרובות של קובץ מסויים, מקבלים את כל השמירות שנעשו לקובץ, כאשר לשם הקובץ מוסף בד"כ מספר סידורי שמציין את גרסת הקובץ. למי שעובד הרבה על אותו הקובץ (מסמכי אופיס, כתיבת קוד) ולעיתים צריך לחזור לשמירה/גרסה קודמת שלו, זוהי תכונה חשובה בתוכנת הגיבוי. שמירת גרסאות מטבעה "ממלאת" את התקן הגיבוי ולכן תדרוש משאבי
אחסון גדולים בהרבה כשמדובר למשל בקבצי תמונה מסוג
Raw. היום, ככל שנפח אחסון נעשה זול יותר, ונפח הקבצים נעשה קטן יותר (מסמכי מיקרוסופוט אופיס 2007 קטנים בנפחם פי שניים מאלה בגרסת 2003), שמירת גרסאות של קבצים כבר אינה מותרות.
