רוצים לראות יותר מ-HWzone בתוצאות של Google?הוסיפו אותנו כמקור מועדף ב-Google
יש לנו בחברה שרת אקסצ'נג' וגם מערכת ניהול ידע מבוססת Share Point – אבל כל זה ברשת פנימית שלנו ולא באינטרנט. איך מעבירים את זה לענן? יש סיבה להעביר לענן ולא להישאר עם זה על המחשבים ברשת שלנו?
מיקרוסופט נותנת כלים לעשות את המעברים האלו והאם זה עולה אקסטרא כסף?
מה באמת בנושא "ייעוץ" של מיקרוסופט על אופיס 365? זה כמו תמיכה רגילה – ייעוץ עולה כסף?
ניר חינסקי: "מיקרוספט מספקת כחלק מהחבילה כלים מובנים לביצוע המעבר לענן ללא תוספת תשלום.
הסיבות לעבור לענן הן שונות ומגוונות אך בעיקרן הן כלכליות ותלויות בסוג השרות שאותו רוצים להעביר ובקהל היעד שלו.
במעבר לענן, הארגון חוסך בהוצאות התפעול והתחזוקה השוטפים כמו כן גם בעלויות הגיבוי ואבטחת המידע.
התמיכה בשרותי הענן היא ללא תוספת תשלום אך שירותי ייעוץ נוספים הם בתשלום."
האם ה-Outlook הוא משהו שדומה יותר ל-Outlook Web Access, או גרסה אחרת?
לאיזה גרסה של Office ה-WordExcel משתווים?
האם אפשר לדוגמה לפתח Web-Parts ל-Sharepoint ולבצע עליו משימות ניהוליות כמו גיבוי או שחזור?
מה קורה אם ברשותי Exchange 365 שמשתווה ברמת הפונקציונאליות שלו ל-Exchange 2010, האם כאשר יצא, סתם לדוגמה, Exchange 2013, אני אקבל את כל הפיצ'רים החדשים שיש בגרסה החדשה?
סער רוזנברג: "1. לתיבת הדואר ניתן לגשת ב-2 דרכים: שימוש ב-Outlook 2007 ומעלה, או שימוש ב-Outlook Web Aplication (ממשק Web) שכלול בפתרון.
2. Office ניתן ב-2 דרכים: הורדה של Office 2010 Client והתקנה במחשב (ועבודה מול שירותי הענן) שזהה לחלוטין ביכולות שלו לגרסת Office 2010. שימוש ב-Office Web Application שמספק פונקציונאליות מופחתת.
3. ניתן לפתח Web Parts ל-SP.
4. בכל שירותי הענן אנו מספקים שדרוג בחינם לגרסאות העתידיות."
אין לנו בארגון אופיס 2007 או 2010 (אנחנו עובדים אצלנו עם תוכנות Open Source כדי לחסוך בכסף) – עדיין נוכל לעבוד עם אופיס 365? איך בעצם אני אקרא מיילים? אני אמשיך לעבוד עם Thunderbird או שאני מקבל בחבילה קליינט דואר כמו Outlook למשל?
מה לגבי עריכה של מסמכים וגליונות אלקטרוניים ששמורים בפורמטים של Open Office?
ניר חינסקי: "פתרון הדואר בענן כחלק מחבילת Office 365 תומך בכל סוגי הקליינטים שיודעים לעבוד בתצורת POP3, IMAP, MAPI.
Office 2007/2010 תומך בפורמט Office Open XML."
יש לנו אופיס 2010 במחשבים בארגון – איך זה בעצם משתלב? אם אנו רוכשים רשיונות אופיס 365 אנו יכולים לוותר על הרשיונות של אופיס 2010?
כתחליף לשרתים בתוך הארגון, חלק מהחבילות כוללות גם Office 2010 ולכן זה תלוי איזו חבילה רוכשים."
היה כתוב בחדשה באתר שגם משתמשים ביתיים יכולים למצוא שימוש באופיס 365 – מה בדיוק? תוכלו לתת דוגמהות?
היום, בתור צרכן כבד של Gmail אני משתמש לא מעט בגוגל דוקס וספרד-שיט כדי לעבוד עם חברים על דברים. אבל זה חינם… למה שמשתמשים ביתיים יעברו לאופיס 365?
סער רוזנברג: "ישנם לא מעט משתמשים ביתיים שיש להם עסק ומחפשים יכולות מתקדמות כגון: סנכרון מלא של המייל, אנשי קשר ויומן לכל טלפון סלולרי, גישה מאובטח למסמים מכל מקום ועבודה משותפת על מסמכים. "
אני צרכן "כבד" של Windows Live – אני משתמש ב-Live Messenger בעבודה בשביל לשמור על קשר עם לקוחות בכל העולם, משתף קבצים דרך Live Mesh וכו'. איך בעצם Office 365 מתחבר לכל זה? רשימת אנשי הקשר שלי למשל עוברת ל-Sync?
מה לגבי חשבון המשתמש – זה משתמש באותו חשבון?
סער רוזנברג: "Windows Live הינו שירות ללקוחות פרטיים בחינם. Office 365 הינו שירות ללקוחות עסקיים שמספק יכולות מתקדמות יותר כגון: חווית עבודה שמשלבת את כלל הכלים, אבטחת מידע טובה יותר, יכולות ניהול מתקדמות ועוד. אתה מוזמן לבדוק את השירות ולראות האם מתאים לצרכים שלך."
כמו כל שירותי הענן שצצים לאחרונה, אותי אישית מאוד מטריד הנושא של גיבוי המידע. אתה יכול לבסס חיים שלמים על גבי חשבון משתמש אחד, כאשר בעצם כל הזמן אתה נמצא בחשש מתמיד ובסיכון לאבד את כל המידע ברגע אחד. הדוגמה הקלאסית – ג'ימייל. תראו לכם שיום אחד גוגל מחליטים לחסום לכם את החשבון. חיים שלמים – נעלמו. כנ"ל גם לגבי עסקים שמבוססים כמעט בלעדית על רשתות חברתיות, כמו פייסבוק.
פה ושם יש פתרונות גיבוי מקומיים לדברים האלה, בעיקר ע"י תוכנות צד-3. האם מיקרוסופט חשבו על הנושא הזה, ומאפשרים גיבוי מקומי מלא בצורה נוחה? או שנאלץ להתמודד עם הגורל ולקוות שיגיעו תוכנות צד-3 שיאפשרו לייצא ולגבות את המידע?
ניר חינסקי: "מיקרוסופט תומכת בפתרון היברדי, מה שמאפשר להשאיר את השרת הנוכחי ביחד עם שירות הענן. בכל רגע נתון ניתן להוריד את התיבה לקובץ PST ולבצע גיבוי. השרות שמיקרוסופט מציעה לא "נעלם כך פתאום" זהו כיוון אסטרטגי של החברה והוא הולך ללוות אותנו לעוד הרבה שנים."
מה כלול בחבילה לאתר תדמית חיצוני לעסק קטן?
סער רוזנברג: "אתר תדמיתי מאפשר לפתוח אתר אינטרנט שיספק מידע על העסק: תחומי עיסוק, צור קשר, מוצרים ותחומי עיסוק, סרטוני וידיאו ועוד. לאחר יבוא הדומיין של הארגון ל-Office 365 הדומיין יהפוך לכתובת האתר."
איך בעצם עושים את האתר "יפה"? אתרי Share Point שאני מכיר נראים לא מאוד תדמיתיים. איך עושים אתרים מרשימים ומעוצבים כמו שרואים באתר שלכם? ומה זה לייבא את הדומיין ל-Office 365? מה אם אני רוצה גם אתר פנימי (סגור רק לעובדים בעסק) וגם אתר תדמית גדול עם מידע על המוצרים, אפשרות להזמין שרותים וכו'?
סער רוזנברג: "החבילה של 6$ (שמפורסמת כאן) כוללת 2 שירותים שרלוונטיים לשאלה:
1. אתר תדמיתי (חיצוני) עם ממשק עריכה קל ופשוט
2. אתרים פנים ארגוניים (פורטלים). המערכת כוללת כ-40 טמפלטים שמאפשרים לבנות אתר פנים ארגוני בצורה מהירה ופשוטה
אני ממליץ להירשם לגרסת ניסיון דרך הלינק הבא."
האם ניתן לבצע שינויים בקוד העיצוב של האתר התדמיתי, לרשום קוד מותאם אישית שלא יופץ או יפורסם בדרך כלשהי? העניין הוא שראיתי אופציה לערוך את הקובץ CSS בלבד, ולא שינויים מעמיקים יותר באמצעות שפות תיכנות כמו PHP/ASP או כל שפה אחרת שכן מאפשרת התקדמות כזו או אחרת.
מיקרוסופט אכן שואפת למערכת פשוטה וקלה להפעלה, אבל האם זה משאיר את ה"מקצוענים" מחוץ לתמונה?
סער רוזנברג: "האופציות לתכנות על האתר התדמיתי הן מוגבלות כרגע. בעתיד אנו נוציא גרסהות עם יכולות מורחבות."
אנחנו רוצים להודות לסער רוזנברג, ולניר חינסקי על התשובות וההשתתפות באירוח.
