Vista ו-Office 2007: השילוב המושלם?

SmartArt ו-Outlook 2007

SmartArt

בגרסאות האופיס הקודמות, כאשר נתבקשנו להציג תרשים זרימה, תהליך או כל מידע אחר בצורה גרפית, היינו עומדים בפני עבודה רבה, הכרוכה בהתאמת אובייקטים גרפיים למיקום המדויק, שימוש בתיבות טקסט לכתיבת התוכן וקישור באמצעות קוים, אותם נדרשנו לשרטט ידנית. מדובר היה בעבודה ממושכת ומייגעת, ולא תמיד התוצאה הסופית הייתה נקיה ומסודרת כפי שהיינו רוצים.

לעומת זאת, בגרסת אופיס 2007, השכילה לשלב כלי חדש המאפשר להציג כל מידע בצורה גרפית נוחה ויעילה, אשר משווה למסמך או למצגת מראה נקי, מסודר ומקצועי יותר.

הכלי החדש, הקרוי SmartArt, מאפשר ליצור מגוון רחב של תרשימים, כגון:

  • רשימה של תהליך בלתי רציף
  • תהליך בשלבים / ציר זמן
  • תהליך מחזורי
  • היררכיה בצורת עץ החלטות או תרשים ארגוני
  • קשרי גומלין על ידי איור קשים או פירמידה
  • קישור לשלם באמצעות מטריצה

Outlook

גרסת 2007 של תוכנת הדוא"ל הפופולרית אינה מציעה שינויים מרחיקי לכת לעומת הגרסאות הקודמות, אך היא בכל זאת מכילה מספר אפשרויות מעניינות.
ראשית, בהפעלה הראשונית של התוכנה, נתבקש כרגיל להגדיר את ההגדרות הבסיסיות של חשבון הדואר האלקטרוני. יחד עם זאת, בניגוד לגרסאות הקודמות, Outlook 2007 תנסה למצוא את הגדרות השרתים (POP3 ו-SMTP) בכוחות עצמה, גם מבלי שנגדיר לה אותם ידנית – פעולה זו לא תמיד מצליחה, אך במקרים רבים התוכנה מאתרת את השרתים באופן מדויק – זוהי תוספת נחמדה ביותר עבור משתמשים שאינם יודעים (או אינם מעוניינים) להתעסק עם הגדרות התוכנה יתר על המידה.

אפשרות מעניינת נוספת היא שיתוף לוח השנה עם משתמשים שאין בבעלותם Outlook – לוח השנה נשלח אליהם כדואר אלקטרוני רגיל בתבנית HTML, כאשר האירועים והתאריכים הרצויים מסומנים בתוכו, בהתאם לרמת הפירוט שמגדיר המשתמש בטרם שליחת לוח השנה.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

שיתוף

הגב

wpDiscuz