Vista ו-Office 2007: השילוב המושלם?

מבנה הקבצים ותצוגה מקדימה

מבנה הקבצים

אחד מהשינויים הבולטים באופיס 2007 הוא שינוי סיומות קבצי התוכנות, ולמעשה שינוי הצורה בה הנתונים נשמרים בקבצים אלו.
בניגוד לגרסאות אופיס הקודמות, בגרסה החדשה החליטה לעשות שימוש בפורמט חדש, OOXML (ר"ת Office Open XML), המבוסס על שפת ה-XML (זוהי שפה המייצגת מידע בעזרת תגיות ומבנה קבוע, אשר לרוב נעשה בה שימוש לצורך גישור בין תוכנות ושפות שונות). אחד היתרונות המובהקים שבשיטה זו הוא תאימות הקבצים לתוכנות אחרות התומכות ב-XML, אשר יוכלו לעשות שימוש בתוכן שלהם. כמו כן, הפורמט מנצל את יכולות הדחיסה של פורמט ה-Zip המוכר על מנת לצמצם את נפח הקבצים – נפחו של קובץ בפורמט OOXML יכול להיות עד כ-75% פחות מקובץ אופיס רגיל, מה שמאפשר להעביר קבצים רבים יותר במהירות גבוהה יותר בדואר אלקטרוני.

על מנת להבדיל את הקבצים החדשים מקבצי האופיס הישנים, נוספו לסיומת שלהם שתי אותיות: X ו-M. כך לדוגמא, קובץ רגיל של Word, אשר עד היום הכרנו כ-doc, יהפוך לקובץ docx, ואילו קובץ Word המכיל פקודות מאקרו, יהפוך ל-docm.

תצוגה מקדימה חיה

אחת התוספות החשובות שנוספו בחבילת התוכנות החדשה היא התצוגה המקדימה של ערכות נושא, וסגנונות, כאשר המשתמש עובר על אחת האפשרויות עם סמן העכבר: בעת העברת הסמן על הסגנון המבוקש, המסמך משתנה בהתאם לסגנון, פעולה החוסכת זמן רב של ניסוי וטעייה עד לבחירת הסגנון הרצוי.

בתוכנת PowerPoint, למשל, התצוגה המקדימה מסייעת לנו רבות במציאת סגנונות שונית למצגת ולכתב שישמש אותנו לכותרות, כך שבשניות ניתן להגיע לתוצאות יפות ומרשימות, ללא כל מאמץ.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

שיתוף

הגב

wpDiscuz